Dịch vụ hướng dẫn thay đổi người đại diện theo pháp luật. Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp nào cũng có những thay đổi nhất định đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự. Đặc biệt về thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thay đổi lớn, vì người đại diện theo pháp luật có chức năng rất quan trọng trong doanh nghiệp. Việc thay đổi người đại diện là quyền của doanh nghiệp nhưng việc thay đổi đó vẫn được điều chỉnh bởi bởi các điều kiện do pháp luật đặt ra và phải thông báo với cơ quan nhà nước khi có sự thay đổi này. Dưới nội dung bài viết này Hãng luật cộng đồng hướng dẫn quý khách hàng về điều kiện và trình tự thủ tục thay đổi này dưới các nội dung sau:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì?
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những chức danh nào?
Theo quy định của pháp luật hiện hành có quy định rất nhiều chức danh cho người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Đối với mỗi loại hình dựa vào đặc điểm của công ty mà có mỗi chức danh phù hợp khác nhau, nhưng trên thực thế hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng một số chức danh sau:
- Giám đốc;
- Tổng Giám đốc;
- Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm một thành viên;
- Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần.
Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp giữ chức danh Giám đốc hoặc Tổng giám đốc thì họ có các quyền và nghĩa vụ cơ bản sau:
- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
- Tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Quyết định tiền lương và lợi ích khác đối với người lao động trong công ty, kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
- Tuyển dụng lao động;
- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;
- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và nghị quyết, quyết định của Chủ tịch công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật có thể vừa đảm nhiệm chức vụ Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên vừa đảm nhiệm chức vụ Giám đốc, Tổng giám đốc. Khi đó, ngoài quyền và nghĩa vụ theo chức vụ Giám đốc, Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật còn có quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch công ty, Chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên. Cụ thể như sau:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Thay mặt Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên ký các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;
- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều lệ công ty.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp.
Lưu ý: Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Trình tự thủ tục thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ theo hướng dẫn tại mục trên.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Có 02 cách thức để nộp hồ sơ, cụ thể:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và tiến hành thẩm định về mặt nội dung.
Bước 4: Sau khi thẩm định đầy đủ về mặt nội dung hình thức Cơ quan đăng ký kinh doanh tiến hành trả kết quả theo đúng quy định.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Với chức chính của doanh nghiệp thành lập ra để kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận, các vấn đề về trình tự thủ tục, soạn thảo có thể doanh nghiệp biết hoặc không biết rõ hoặc không có nhiều thời gian để làm việc với cơ quan nhà nước. Nhận thấy được khó khăn đó, với kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, xin giấy phép và kế toán-thuế trọn gói nhanh gọn, uy tín; Hỗ trợ tư vấn đến khi doanh nghiệp của bạn hoạt động ổn định, với phương châm :”đặt quyền lợi khách hàng lên cao nhất” ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ đào tạo pháp lý dành riêng cho giám đốc các doanh nghiệp chúng tôi cung cấp dịch vụ nhằm hỗ trợ cho các doanh nghiệp đang gặp vướng mắc về vấn đề này.
Mọi thông tin vui lòng liên hệ bộ phận nhân viên chuyên trách của chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp Trực tiếp – Nhanh chóng – Kịp thời và nhận báo giá chi tiết nhất các dịch vụ pháp lý hỗ trợ doanh nghiệp mà chúng tôi cung cấp. Hy vọng bài viết này có thể giúp các bạn có thêm chút kiến thức về thay đổi người địa diện theo pháp luật. Nội dung bài viết trên mang tính chất tham khảo, chúng tôi không chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh từ các thông tin trên. Để có thông tin chính xác kịp thời vui lòng liên hệ tới chúng tôi: 094.399.1632 tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình 24/7.
#Tuvanphaplymienphi
#thaydoidangkykinhdoanh #Thanhlapdoanhnghiep
____________________
Hãng Luật cộng đồng
Mail: cabinlawvn@gmail.com
Địa chỉ: Số 2 ngõ 28/10 Đường Nguyên Hồng – Láng Thượng – Đống Đa – Hà Nội
☎ : 0943991632
